Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234,poz.1536 – tekst jednolity)
Prezydent Miasta Nowa Sól
ogłasza :
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011 rok, przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:
Prowadzenie świetlic opiekuńczo- wychowawczych z elementami programu
socjoterapii.
I. Rodzaj i formy realizacji zadania.
1. Zadanie, o którym mowa wyżej mogą być wykonane poprzez :
- promowanie zdrowego stylu życia,
- organizację czasu wolnego dzieciom uczęszczającym do świetlicy,
- oddziaływania socjoterapeutyczne i pomoc w nauce,
2. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie :
- wspierania wykonania zadania,
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2011 roku.
1. Na realizacje zadania w 2011 roku planuje się przeznaczyć z budżetu Gminy Nowa Sól
- Miasto kwotę w wysokości 44.000 złotych.
2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować
mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta lub
zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację
zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
III. Zasady przyznania dotacji / zlecenia wykonania zadania.
1. O dotację mogą ubiegać się podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity
Dz.U.2010, Nr234, poz.1536).
2. Dotacja zostanie rozdzielona pomiędzy podmioty wyłonione w drodze konkursu,
biorąc pod uwagę :
- terytorialny zasięg działania podmiotu.
- występujące zapotrzebowanie środowiska ,w którym działa podmiot,
- charakteru prowadzonej działalności.
- posiadanie niezbędnej kadry i bazy do realizacji zadania.
3. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku
oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania
lub rezygnacji z jego realizacji.
4. Prezydent Miasta Nowa Sól może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie
przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty
zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub
jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane
wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota
dofinansowania ze strony Gminy Nowa Sól - Miasto nie może przekroczyć 70%
rzeczywistych kosztów.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje
umowa zawarta między oferentem a Gminą Nowa Sól - Miasto.
7. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.
8. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru (KRS) lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie
działalności podmiotu,
- aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności danego
podmiotu oraz osoby uprawnione do jego reprezentacji,
- sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni rok, a w przypadku działalności
krótszej – za okres tej działalności,
- sprawozdanie finansowe działalności składające się z 3 elementów: bilansu,
rachunku wyników lub rachunku zysków i strat i informacji dodatkowej za ostatni rok,
a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności. W
przypadku gdy podmiot nie prowadził działalności w 2010r., należy przedłożyć
stosowne oświadczenie o nie prowadzeniu działalności,
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie zrealizowane zostanie w 2011 roku a szczegółowy terminy realizacji zadania
określony zostanie w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z największą starannością zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. W realizacji zadania należy uwzględnić :
- działania opiekuńczo – wychowawcze wobec dzieci wymagających wsparcia,
- zakres zadań socjoterapeutycznych zgodny, z diagnozowanymi potrzebami dzieci,
- obowiązek współpracy z rodziną, szkołą i poradnią psychologiczno – pedagogiczną,
- fakt, iż świetlica opiekuńczo – wychowawcza ma być czynna od poniedziałku do
piątku przez 3 godziny dziennie,
- w miarę możliwości zapewnienie posiłku dzieciom.
7. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.
8. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru (KRS) lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie
działalności podmiotu,
- aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności danego
podmiotu oraz osoby uprawnione do jego reprezentacji,
- sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni rok, a w przypadku działalności
krótszej – za okres tej działalności,
- sprawozdanie finansowe działalności składające się z 3 elementów: bilansu,
rachunku wyników lub rachunku zysków i strat i informacji dodatkowej za ostatni rok,
a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności. W
przypadku gdy podmiot nie prowadził działalności w 2010r., należy przedłożyć
stosowne oświadczenie o nie prowadzeniu działalności,
V. Termin składania ofert.
1. Oferty należy składać w punkcie informacyjnym Urzędu Miejskiego w Nowej Soli (parter),
ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól w terminie 21 dni od dnia ukazania się
niniejszego ogłoszenia (decyduje data wpływu) tj. do dnia 28.02.2011r.
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty
realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U.2011r., Nr 6, poz. 25 )
3. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Miejskiego w Nowej Soli: www.bip.nowasol.mserwer.pl
lub w Wydziale Społeczno -Administracyjnym ( pok. 111 ), tel. 68 / 4590305.
4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną
odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Komisję konkursową powołuje zarządzeniem Prezydent Miasta Nowa Sól.
2. Komisja konkursowa opiniuje i ocenia złożone oferty .
3. Przy opiniowaniu ofert komisja konkursowa dokonuje :
- oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym z uwzględnieniem kryteriów
określonych w treści niniejszego ogłoszenia,
- przygotowanie wykazu ofert rekomendowanych do dofinansowania przez Prezydenta
Miasta,
- przygotowanie propozycji podziału środków pomiędzy oferentami i przekazanie ich
Prezydentowi Miasta.
4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi
Miasta Nowa Sól, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
5. Przy rozpatrywaniu ofert organ:
- ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub
podmioty wymienione w art.3 ust.3,
- w przypadku wspierania zadania, uwzględnia planowany przez organizacje
pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 udział środków finansowych
własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
- uwzględnia planowany przez organizację pozarządowa lub podmiot wymienione w
art. 3 ust.3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę
społeczną członków,
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji
pozarządowej lub podmiotów wymienione w art. 3 ust.3, które w latach poprzednich
realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość
oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
VII. Wysokość środków przeznaczonych w 2010 roku na realizację tego samego
rodzaju, które będą przedmiotem niniejszego konkursu.
Na realizację tego samego zadania w roku 2010 przeznaczono kwotę łączną w wysokości 41.750 złotych.
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania
we wszystkich drukach i materiałach reklamowych, związanych z realizacją zadania (
plakatach, regulaminach, komunikatach itp. ), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach
itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Nowa Sól - Miasto.
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do :
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
- dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków ) oraz dokumentacji, o której mowa
wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia
właściwej dokumentacji z nią związanej,
- nie ograniczania prawa Urzędu Miejskiego do kontroli całości realizowanego
zadania pod względem finansowym i merytorycznym,
- niezwłocznego dostarczenia do Wydziału Integracji Europejskiej i Promocji synte-
tycznej notatki o realizacji zadania, celem umieszczenia jej na stronie internetowej
Miasta.
3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w
Nowej Soli oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej
www.bip.nowasol.mserwer.pl i na stronie internetowej Miasta Nowa Sól www.nowasol.pl .
|
