Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234,poz.1536 – tekst jednolity)

Prezydent Miasta Nowa Sól

ogłasza :
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2011 rok, przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:

Zajęcia profilaktyczno edukacyjne, socjoterapeutyczne i integracyjne 
     kierowane  do określonych grup dzieci, młodzieży i dorosłych

I.  Rodzaj i formy realizacji zadania.

1.  Zadanie, o którym mowa wyżej może być realizowane poprzez :
-  prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych,
-  prowadzenie zajęć edukacyjno – terapeutycznych,
-  realizację programów profilaktyczno – edukacyjnych,
-  oddziaływania integracyjne poprzez organizacje imprez dla dzieci i młodzieży.
2.  W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie :
-  wspierania wykonania zadania,
 
II.  Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2011  roku.

1.  Na realizacje zadania w 2011 roku planuje się przeznaczyć z budżetu Gminy Nowa Sól - 
     Miasto kwotę w  wysokości 16.500 złotych.
      2.  Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można    
     zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta
     Miasta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na
     realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania
     konkursu.

III. Zasady przyznania dotacji / zlecenia wykonania zadania.

1.  O dotację mogą  ubiegać się podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24  
     kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity  
     Dz.U.2010, Nr234, poz.1536).
2.  Dotacja zostanie rozdzielona pomiędzy podmioty wyłonione  w drodze konkursu,   
biorąc pod uwagę :
-   terytorialny zasięg działania podmiotu,
-   występujące zapotrzebowanie środowiska ,w którym działa podmiot,
-   charakteru prowadzonej działalności,
-   posiadanie niezbędnej kadry i bazę do realizacji zadania.
3.  Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku  
     oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania  
     lub rezygnacji z jego realizacji.
4.  Prezydent Miasta  może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania 
     dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres    
     realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego   
     reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane
     wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową
     oferenta.
5. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota  
    dofinansowania ze strony Gminy Nowa Sól - Miasto nie może przekroczyć 70% 
    rzeczywistych kosztów.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje 
    umowa zawarta między oferentem a Gminą Nowa Sól - Miasto.
7. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta.
8. Do oferty należy dołączyć:
-  aktualny odpis z rejestru (KRS) lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie  
               działalności podmiotu,
-  aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności danego  
               podmiotu oraz osoby uprawnione do jego reprezentacji,
-  sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni rok, a w przypadku działalności 
               krótszej – za okres tej działalności,
-  sprawozdanie finansowe działalności składające się z 3 elementów: bilansu, 
               rachunku wyników lub rachunku zysków i strat i informacji dodatkowej za ostatni rok, 
               a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności. W    
               przypadku gdy podmiot nie prowadził działalności w 2010r., należy przedłożyć 
               stosowne oświadczenie o nie prowadzeniu działalności,

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1.  Zadanie będzie zrealizowane w 2011 roku, a szczegółowy termin realizacji zadania   
     określony zostanie w umowie.
2.  Zadanie winno być zrealizowane z największą starannością zgodnie z zawartą umową 
     oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3.  W realizacji zadania należy uwzględnić :
 -  zajęcia socjoterapeutyczne i terapeutyczne dla osób uzależnionych lub  zagrożonych
                uzależnieniem od środków psychoaktywnych i narkotyków ,
 -  zajęcia socjoterapeutyczne dla dzieci ze środowisk zagrożonych alkoholizmem,
 -  realizację programów profilaktyczno edukacyjnych i zajęć integracyjnych dla
                młodzieży w ŚHP,
             -  organizację turnieju sportowo – rekreacyjnego dla dzieci z świetlic   
                socjoterapeutycznych,
             -  organizację imprez integracyjnych , profilaktycznych i sportowo – rekreacyjnych.

V. Termin składania ofert.

1.  Oferty należy składać w punkcie informacyjnym Urzędu Miejskiego w Nowej Soli (parter),              
     ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól w terminie 21 dni od dnia ukazania się 
     niniejszego ogłoszenia (decyduje data wpływu) tj. do dnia 28.02.2011r.
2.  Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty 
     realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra  Pracy i Polityki
     Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
     publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
     sprawozdania  z wykonania tego zadania ( Dz.U.2011r., Nr 6, poz. 25 )
3.  Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Biuletynu 
     Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Miejskiego w Nowej Soli:  www.bip.nowasol.mserwer.pl 
     lub w Wydziale Społeczno -Administracyjnym ( pok. 111 ), tel. 68 / 4590305.
4.  Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną 
     odrzucone  z przyczyn formalnych.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1.  Komisję konkursową powołuje zarządzeniem Prezydent Miasta Nowa Sól.
2.  Komisja konkursowa opiniuje i ocenia złożone oferty .
3.  Przy opiniowaniu ofert komisja konkursowa dokonuje :
-   oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym z uwzględnieniem kryteriów 
                określonych w treści niniejszego ogłoszenia,
-   przygotowanie wykazu ofert rekomendowanych do dofinansowania przez Prezydenta 
                Miasta,
-   przygotowanie propozycji podziału środków pomiędzy oferentami i przekazanie ich 
                Prezydentowi Miasta. 
4.  Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi  
     Miasta Nowa Sól, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
5.  Przy rozpatrywaniu ofert organ:
             -   ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub  
                 podmioty wymienione w art.3 ust.3,
       -   w przypadku wspierania zadania, uwzględnia planowany przez organizacje  
           pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 udział środków finansowych
           własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
             -   uwzględnia planowany przez organizację pozarządowa lub podmiot  wymienione w 
                 art. 3 ust.3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę 
                 społeczną członków,
             -   uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji 
                 pozarządowej lub  podmiotów wymienione w art. 3 ust.3, które w latach poprzednich
                 realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość 
                 oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

VII.  Wysokość środków przeznaczonych w 2010 roku na realizację tego samego
        rodzaju, które będą przedmiotem niniejszego konkursu. 
    
Na realizację tego samego zadania w roku 2010 przeznaczono kwotę łączną w wysokości  15.200 złotych.

VIII.  Postanowienia końcowe. 

1.  Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do 
     zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych, związanych z  
     realizacją zadania ( plakatach, regulaminach, komunikatach itp. ), a także w  
     ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane 
     przez Gminę Nowa Sól - Miasto.
2.  Dotowany podmiot zobowiązany będzie do :
-    wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego tylko i wyłącznie do operacji 
                 związanych z realizacją zadania,
-     wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację  umowy,
-    dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego   
           oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków ) oraz dokumentacji, o której mowa  
           wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli  
           prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
-    nie ograniczania prawa Urzędu Miejskiego do kontroli całości realizowanego                       
                 zadania pod względem finansowym i merytorycznym,
-    niezwłocznego dostarczenia do Wydziału Integracji Europejskiej i Promocji   
                syntetycznej notatki o realizacji zadania, celem umieszczenia jej na stronie  
                internetowej Urzędu Miejskiego.
3.  Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w   
     Nowej Soli oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej 
     www.bip.nowasol.mserwer.pl  i na stronie internetowej Miasta Nowa Sól  www.nowasol.pl .