Gmina Nowa Sól – Miasto ul. M.J Piłsudskiego 12, 67 – 100 Nowa Sól ogłasza pisemny konkurs na „Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych Gminy Nowa Sól – Miasto wraz z obiektami znajdującymi się na terenie cmentarzy oraz prowadzenie ksiąg cmentarnych":

1. Cmentarz przy ul. Wandy w Nowej Soli

2. Cmentarz przy ul. Piaskowej w Nowej Soli

3. Cmentarz w miejscowości Otyń

Okres zawarcia umowy określa się na czas określony od dnia 01.09.2011r. do dnia 31.08.2014r.

I. W zakresie administrowania konkurs obejmuje w szczególności:

1. Prowadzenie racjonalnej gospodarki kwaterami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cme3ntarzy oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych i urządzeń cmentarnych według stawek ustalonych przez Radę Miejską w Nowej Soli oraz przekazywanie ich do kasy Urzędu Miejskiego w Nowej Soli w terminie do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

3. Ustalanie terminów i warunków pogrzebów

4. Otwieranie i zamykanie bram cmentarzy zgodnie z regulaminem cmentarzy.

5. Prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej,

a w szczególności:

• ksiąg osób pochowanych na cmentarzach
• alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu
• księgi grobów na cmentarzu
• rejestru kart zgonów
• rejestru miejsc rezerwowych
• ksiąg obiektów budowlanych
• systemu ewidencji grobów i zmarłych oraz jego bieżąca obsługa.

6. Pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarzy i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i kamieniarskie.

7. Pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem Regulaminu Cmentarzy.

8. Udzielanie wyjaśnień wszystkim zainteresowanym w sprawach dotyczących administrowanych cmentarzy.

9. Pokrycia kosztów z tytułu wykonania numeracji kwater grzebalnych na terenie cmentarza w Otyniu.

10. Umieszczanie informacji o likwidacji grobów

II. W zakresie utrzymania konkurs obejmuje w szczególności:

1. Bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarzy:

• domu przedpogrzebowego na cmentarzu przy ul. Wandy
• parkingów przy cmentarzach
• trenów oraz chodników przyległych do cmentarzy
• koszenie traw na terenie cmentarzy oraz na terenach przyległych
• cięcie żywopłotów
• usuwanie opadłych liści

2. konserwację oraz remont agregatu chłodniczego

3. Naprawę punktów czerpalnych wody

4. Konserwację oraz naprawę tablic przeznaczonych do umieszczania „klepsydr" .

5. Odśnieżanie, posypywanie oraz usuwanie gołoledzi z alejek na terenie cmentarzy.

6. Wyposażenie cmentarzy w niezbędną ilość kontenerów na nieczystości stałe, ich bieżące opróżnianie oraz ponoszenie kosztów związanych z ich wywozem.

7. Wyposażenie cmentarzy w odpowiednią ilość kabin sanitarnych oraz ponoszenie kosztów związanych z ich opróżnianiem.

8. Ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej oraz zrzutu ścieków w domu przedpogrzebowym.

9. Ponoszenie kosztów z tytułu pobranej wody z punktów czerpalnych na terenie cmentarzy.

10. Ubezpieczenie w pełnym zakresie obiektów i znajdujących się w nich składników majątkowych od ognia kradzieży z włamaniem oraz zdarzeń losowych.

11. Wyposażenie w dodatkową ilość kontenerów na nieczystości stałe oraz kabin sanitarnych na nieczystości płynne i ponoszenie kosztów związanych z ich wywozem w okresie „Wszystkich Świętych".

12. Wykonywanie bieżących napraw zniszczonego ogrodzenia wzdłuż cmentarzy.

Szczegółowy zakres na „Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych Gminy Nowa Sól – Miasto wraz z obiektami znajdującymi się na terenie cmentarzy oraz prowadzenie ksiąg cmentarnych" określa projekt umowy.

Każdy z oferentów winien dokonać wizji lokalnej cmentarzy celem sprawdzenia warunków związanych z wykonywaniem usług będących przedmiotem konkursu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do złożenia oferty.

Koszty zawarte w załączniku Nr 1 do Nr X/84/11 uchwały Rady Miejskiej w Nowej Soli

z dnia 27 maja 2011r. w punktach od 8 do 13 stanowią przychód administratora cmentarzy z tytułu administrowania i przeznaczone są na realizację zadań objętych administrowaniem i utrzymaniem cmentarzy komunalnych Gminy Nowa Sól – Miasto wraz z obiektami znajdującymi się na terenie cmentarzy oraz prowadzenie ksiąg cmentarnych

8. Opłata za utrzymanie cmentarzy na okres 20 lat

• przy dokonywaniu pochówku
• grób dla osoby dorosłej 200,00
• grób dla dziecka do 6 lat 200,00
• grób urnowy ( jak dla dziecka do 6 lat ) 200,00

9. Opłata za utrzymanie cmentarzy przy odnowieniu

opłaty na następne 20 lat

• grób dla osoby dorosłej 100,00
• grób dla dziecka do 6 lat 100,00
• grób urnowy ( jak dla dziecka do 6 lat ) 100,00

10. Opłata za wjazd samochodem na teren Cmentarza

• jednorazowy 50,00
• miesięczna opłata zryczałtowana 200,00

11. Opłata za przechowywanie zwłok w chłodni

• do 3 godzin 30,00
• za 1 dobę 60,00
• za każdą kolejną dobę 60,00

12. Opłata za udostępnienie domu przedpogrzebowego

w celu wystawienia zwłok, w tym udostępnienie chłodni, sprzętu nagłaśniającego, wózka do przewozu zwłok na cmentarzu przy ul. Wandy.

250,00

13. Opłata za nadzór nad przygotowywaniem

kwater grzebalnych, usług kamieniarskich.

150,00

Dokumenty wymagane do złożenia oferty:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające niekaralność przedsiębiorcy prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Posiadanie kwalifikacji i uprawnień zarządcy nieruchomości.

5. Wykaz posiadanego personelu, z podziałem na obsługę administracyjnąi utrzymanie cmentarzy.

6. Posiadanie biura obsługi cmentarzy na terenie miasta Nowej Soli.

Ofertę wraz z dokumentami należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego

w Nowej Soli, ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67 – 100 Nowa Sól w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs – Administrowanie Cmentarzami Komunalnymi" w terminie do dnia 19.08.2011r. do godz. 10.00